
Una carta es utilizada para transmitir mensajes de todo tipo, ya que se pueden crear textos personales con un lenguaje más relajado o incluso asuntos de suma importancia donde el respeto y la cordialidad prevalezcan, pero es justo por los diferentes casos que existen que se deben seguir ciertas reglas al momento de redactar.
Se sabe que existen dos versiones de este documento, la formal y la informal y sus características varían, por lo que las recomendaciones para escribir cada una cambian pero el propósito sigue siendo el mismo. Si bien las indicaciones para hacer estos textos correctamente no son complicados, la gente simplemente no se sabe que hacer, por lo que vale la pena recordar cada punto para expresarse correctamente en el futuro.
¿Cómo crear una carta?
Con respecto a esto no hay nada estrictamente definido al momento de redactar, ya que pueden haber ligeras variaciones en el orden de algunos datos o incluso en la omisión de algunas cosas, pero al final la estructura tiene una base similar. Hay lugares donde se comienza desde la esquina derecha de la hoja, mientras que en otros estilos se empieza desde el lado izquierdo. También se puede elegir entre usar una sangría al comenzar un párrafo o dejar un espacio prudente entre éstos.
- En el caso de la versión formal se tiene que empezar con la dirección, la fecha y el nombre de la persona que manda el documento. Como se mencionó antes, el orden puede variar pero es importante no omitir ninguno de estos datos para que el receptor tenga información sobre quién manda el texto y no se presente alguna confusión por no saber cuándo o quién lo escribió.
- La información siguiente corresponde a los datos del receptor, ya sea tanto el nombre como su dirección. Cuando se trata de algún colega o un asunto de trabajo se suele especificar el nombre de la empresa para la que trabaja y en algunas ocasiones, se puede detallar hasta el área donde se desempeña.
- En el siguiente paso se saluda a la persona a la que se le manda la carta y puede ser desde un simple hola, hasta situaciones más formales que requieran el uso de títulos como estimado señor, estimada señorita, o distinguido presidente o director.
- Después de lo anterior, se comienza a redactar el cuerpo del texto empezando con una breve introducción seguida del tema a tratar, el cual puede ser de varios párrafos o algo concreto escrito en unas cuantas líneas. Una de las características más importantes de las cartas formales es que son concisas y bastante directas por lo que no se suele usar más de una página.
- En la parte final va una despedida que concluye el asunto y qué es bastante breve no mayor a una línea como atentamente, saludos cordiales o sinceramente.
- Después de la despedida se firma la carta, donde se incluye el nombre del remitente, lo cual concluye el documento y lo deja listo para ser enviado.
Diferentes situaciones.
Para la comunicación personal no se pone tanta atención en los detalles y simplemente se escribe un mensaje sin reglas específicas y recomendaciones a seguir. En todo caso, en la versión informal se suele incluir la fecha, el destinatario y el cuerpo, compuesto de más párrafos que pueden estar o no relacionados entre si y cuya extensión puede abarcar más de una página.
Otra situación particular se presenta con las invitaciones, ya que tienen una estructura definida y aunque no necesariamente se espera una respuesta, van dirigidas a alguien en especifico e informan de forma breve la realización de un evento con una fecha y lugar.