Hay personas que pueden aportar un elemento de energía a cualquier acto o reunión y son esenciales para transmitir tu mensaje de forma atractiva e impactante. Tanto si vas a hacer una simple presentación ante un público reducido como si vas a hablar ante miles de personas, un individuo adecuado puede marcar la diferencia a la hora de transmitir tu mensaje y de que el público lo reciba.
En este aspecto, las conferencias son dirigidas por esta clase de personas, ya que están al frente de un tema que cautiva a un publico que presta toda su atención cuando las cosas se hacen correctamente. Por esta razón, conviene saber en que consiste esta actividad y el impacto que tiene en una presentación.
¿Qué es un conferencista?
Es alguien que tiene la capacidad de pronunciar discursos, presentaciones y discursos ante un público para informarle, educarle o entretenerle sobre diversos temas. Pueden ser profesionales contratados o voluntarios, según el tamaño y el alcance de sus funciones, y pueden especializarse en un campo o área temática concretos, como la educación, los negocios y las finanzas, la sanidad y otros.
En este sentido, un buen conferencista debe ser capaz de captar rápidamente la atención de su público y mantenerla durante toda su presentación.
Características esenciales.
Para tener éxito en esta actividad, hay ciertas cualidades que se deben poseer, como confianza, carisma, aplomo, pasión, organización y un fuerte sentido de la empatía hacia el público. También debe tener excelentes habilidades de comunicación, debe comprender la importancia del lenguaje corporal y las expresiones faciales durante su presentación, así como utilizar el tono y el volumen adecuados al hablar para que todos los miembros de su audiencia puedan oírle con claridad.
Además, la autodisciplina es primordial; deben ser capaces de mantenerse centrados en su tema a pesar de las distracciones tanto de dentro como de fuera de la sala. Habrá gente a la que no les interese escucharlos, pero lo importante siempre será mantenerse enfocado.
Habilidades clave para hablar.
Aparte de estas características esenciales, hay ciertas habilidades clave que todo conferencista debe poseer para realizar una presentación eficaz. Entre ellas están
- La narración.
- El humor.
- La improvisación.
- Paciencia.
- Buen orador.
Además, deben saber cómo estructurar adecuadamente su presentación para lograr el máximo impacto, así como comprender la importancia de utilizar elementos visuales, como diapositivas o vídeos, para realzar su mensaje.
Preparando su discurso.
Una vez dominadas estas habilidades clave, deben preparar su presentación investigando y organizando su información en puntos y argumentos concisos. Deben tener una idea clara del tema principal que van a tratar, así como de los hechos, cifras o anécdotas pertinentes que puedan ayudar a transmitir su importancia.
En este aspecto, saben crear un guion o esquema de su presentación para poder practicar de antemano y estar seguros de que transmiten su mensaje de la forma más eficaz posible.
Tipos de presentaciones.
Los compromisos como profesional pueden abarcar desde actos corporativos y conferencias hasta asambleas escolares y talleres. Es importante que conozcan el tipo de acto en el que van a intervenir para poder adaptar su presentación en consecuencia.
Por ejemplo, un discurso pronunciado en un acto de empresa puede requerir más información objetiva, mientras que una conferencia en una asamblea escolar puede tener que centrarse más en historias y anécdotas para mantener a los jóvenes interesados.
Atraer al público.
Uno de los aspectos más importantes de hablar en público es ser capaz de conectar con éste y mantener su interés durante toda la presentación. Esto significa evitar temas mundanos, utilizar historias personales para ilustrar puntos e incluir ayudas visuales cuando sea apropiado. También es importante que mantengan el contacto visual con los miembros del público a lo largo de su discurso y respondan con sinceridad a las preguntas que surjan.
En este sentido, la tecnología se ha convertido en parte integrante de las presentaciones modernas; desde ordenadores portátiles y proyectores hasta sistemas de sonido y pantallas interactivas, hay muchas herramientas que pueden utilizarse para que los discursos sean más atractivos tanto para el conferencista como para el público.
Saber utilizar correctamente esta tecnología es esencial para que los temas tengan éxito. Por esta razón los conferencistas deben estar familiarizados con los distintos tipos de programas informáticos, equipos audiovisuales y la mejor forma de utilizarlos para transmitir sus puntos de vista con eficacia. No necesariamente son expertos en los programas, pero si están bien informados para saber como complementar su actividad.
Gestión de la reputación.
Es importante mantener una reputación positiva mediante presentaciones atractivas, reflexivas y profesionales. Esto significa evitar temas controvertidos, vestir adecuadamente para el público al que se dirigen y utilizar un lenguaje apropiado en todo momento.
Después de todo, siguen siendo profesionales incluso después de terminar su presentación, respondiendo a las preguntas a su debido tiempo, haciendo un seguimiento de cualquier comentario u opinión que se haya hecho y facilitando información de contacto en caso de futuros compromisos.
Esto implica tener sentido de la profesionalidad al tratar con clientes u organizaciones. En este aspecto, hay que ser puntual y fiable a la hora de concertar citas o presentarse puntualmente a los actos. Además, se trata de individuos que siempre tratan de causar una buena impresión presentándose de forma organizada, centrada y cortés; estas cualidades pueden contribuir en gran medida a establecer una credibilidad como un presentador experimentado.
El don de la palabra.
Como vimos, ser un gran conferencista requiere algo más que presentarse ante un público y transmitir tu mensaje. Requiere dedicación, práctica y trabajo duro para perfeccionar las características y habilidades esenciales necesarias para realizar presentaciones de éxito.
Desde investigar temas clave relevantes para el público, hasta utilizar adecuadamente la tecnología durante las intervenciones, hay muchos aspectos diferentes que hay que tomar en consideración al preparar los discursos. Sin embargo, con la actitud y la práctica adecuadas, es posible aprender el don de la palabra y asegurar que cualquier mensaje se oiga alto y claro cada vez que se tome el escenario.