
Uno de los problemas que más tienen las industrias tiene que ver con la gestión adecuada del inventario y todo lo que esto implica, desde la fabricación de cosas, hasta el cumplimiento de la demanda del mercado. Por esta razón se cuenta con alternativas para tener un buen control, como en el caso del MPS.
El plan maestro de producción, que viene del inglés, master production scheduling, es un proceso por el cual se puede tener una planeación para aprovechar de mejor manera el tiempo, fabricando las cantidades necesarias de artículos. Los beneficios que ofrece bien valen su consideración, pero también hay que analizar sus inconvenientes.
Ventajas del mps.
Canales de comunicación efectivos.
Cualquier lugar que decida adoptar estos procesos tendrá una comunicación más fluida entre sus departamentos, lo cual permitirá desarrollar mejores ideas de acuerdo a los criterios del personal de ventas o los ingenieros en la manufactura. Como se tienen datos que los empleados pueden ver, antes de hacer decidir algo se consulta a los demás para que tengan estrategias de venta preparadas o inicien la producción a tiempo.
Optimización.
Como los departamentos de una industria prácticamente están conectados por medio de este sistema, se sabe en cualquier momento y lugar la cantidad de materiales que se tienen, los pedidos y hasta la cantidad de equipo y personal. Esto facilita la gestión y que los recursos se enfoquen en las tareas necesarias.
Disminución de pérdidas.
Los proyectos que se pueden crear con estos métodos ayudan a manejar mejor los inventarios, los encargos y hasta los plazos de entrega. Esto permite que todo el trabajo fluya sin problemas incluso cuando haya fluctuaciones o cambios imprevistos en el mercado.
Establecimiento de prioridades.
Es un programa que analiza toda la información con la que se cuenta para que al final se puedan tomar decisiones sobre las actividades que deben ser realizadas primero. Esto incluso permite mantener una relación laboral más eficiente con los proveedores, ya que no deben preocuparse por cambios repentinos en la demanda, y además hay más garantía de que cumplan con un encargo que ya fue establecido debido a su importancia.
Mejor manejo del tiempo.
Este es otro punto relacionado con las prioridades, ya que con esta metodología de trabajo toma más importancia la planificación de las actividades y no tanto de los requerimientos de las personas. Esto ayuda a evitar problemas por aceptar compromisos que no se podrán cumplir a tiempo o artículos que por las prisas tendrían una menor calidad.
Flexible y adaptable.
La demanda en el mercado y de los clientes nunca se mantiene en una línea constante, ya que hay temporadas donde se piden más cosas y momentos donde casi no habrá actividad. En este caso, lo que hace el sistema es hacer que los procesos se adapten a dichos movimientos, ya sea haciendo constante la producción cuando se tengan muchos pedidos, o adecuando las cantidades necesarias en temporadas más tranquilas.
Estabilización.
Este es uno de sus objetivos principales y también uno de sus mayores beneficios, ya que toda la información que provee ayuda a identificar posibles mejoras que hagan más fluido el trabajo. De igual forma, permite concentrar todos los esfuerzos de los trabajadores en tareas futuras por medio de una planeación que contempla varios días o semanas.
Mejores decisiones.
Siendo consciente de toda la información que brinda este sistema, es posible determinar mejores estrategias y saber cuáles son los asuntos que requieren atención. Gracias a esto tomar decisiones es un procedimiento más simple y seguro, ya que hay datos confiables respaldando cada acción tomada.
Desventajas del mps.
Puede ignorar la capacidad de una industria.
Si bien uno de sus puntos positivos es la capacidad planificadora que tiene para lograr una mayor eficiencia o el cumplimiento de las labores, hay veces que se suelen olvidar factores como la capacidad de un negocio para cumplir con todo. En este sentido, es posible que un lugar pequeño o con pocos recursos no tenga la flexibilidad para asimilar las fluctuaciones o que simplemente no produzcan cierta cantidad de productos en determinado tiempo.
Necesita personal especializado.
Aunque no es un programa muy complejo ni difícil de implementar, hay que tomar en cuenta que puede abarcar toda la estructura de un proyecto, por lo que el más mínimo error significaría perdidas tanto en ingresos como en la confianza de las personas. En este aspecto, es importante que sea administrado por alguien con conocimientos previos o que esté bien capacitado, porque de lo contrario se generarían datos imprecisos o una mala comunicación que comprometería el éxito de una industria.