Los boletines de noticias son una buena forma de mantener a los suscriptores al día de las últimas noticias, lanzamientos de productos y ofertas especiales de un lugar de trabajo. Pero con tantas versiones de este documento ¿cómo podemos elegir el más adecuado? Para empezar, hay que saber como está conformado y en que consiste cada parte.
¿Qué son los boletines informativos?
Es una forma de marketing directo que las empresas utilizan para mantenerse en contacto con sus usuarios. Es un tipo de documento que suele enviarse de forma regular, por ejemplo semanal o mensualmente, y contiene una mezcla de contenidos, como información sobre el negocio del remitente, eventos, noticias y consejos.
Hay muchos tipos diferentes, pero todos comparten un objetivo común: mantener a los suscriptores al día de las novedades. Al proporcionar información oportuna y relevante, ayudan a construir relaciones con los usuarios y a mantenerlos comprometidos con la organización. Por esta razón, cuando se hacen bien, son una herramienta de marketing eficaz.
Para crear uno, deben tomarse en cuenta ciertos factores importantes. Para empezar, hay que definir un objetivo. ¿Qué se quiere conseguir con el boletín? Hay que tener claras las metas antes de empezar a diseñar y escribir el contenido. También es fundamental conocer al público objetivo. ¿A quién va a enviar la información? ¿Qué les interesa? ¿Qué les parece valioso?
Tomando esto en cuenta, lo demás es una cuestión de diseño que cada quien puede personalizar a su gusto, para darle una identidad propia, que la gente sepa ubicar entre toda la competencia.
¿Qué secciones tiene?
Un boletín suele estar dividido en varias secciones, cada una con su propio enfoque. Dicha estructura facilita al lector la búsqueda de información más relevante para cada quien. Se pueden incluir un artículo destacado, noticias de la organización, próximos eventos o cosas que se adapten a cada usuario.
- La cabecera. Aquí aparecen el nombre y el logotipo del servicio.
- Índice de contenidos. Permite a la gente ver rápidamente los temas que se trata en la edición.
- El cuerpo. Es el contenido principal, donde aparecen los artículos y las historias.
- Imágenes o graficas. En general, son los elementos visuales que ayuden a captar la atención y se centran en aspectos importantes de la información.
- Llamadas a la acción. Son las peticiones para que las personas realicen una acción especifica. Tiene varios elementos clave que la vuelve eficaz. En primer lugar, se deja claro lo que puede esperar alguien al suscribirse. En este aspecto, dan una breve explicación de cómo puede beneficiarse de la suscripción, de manera persuasiva y mostrando parte de las ventajas ofrecidas.
- El pie de página. Contiene información como la fecha de publicación, la información de contacto del editor y, a menudo, una lista de otras publicaciones de la misma organización.
¿Qué tipo de contenido debo incluir?
No hay una respuesta única a esta pregunta, ya que el tipo de contenido dependerá del tono y el enfoque general de la publicación, el publico al que va dirigido y hasta de la naturaleza del negocio o servicio ofrecido. Sin embargo, en general, se debe tratar de incluir una mezcla de contenidos que informen, atraigan y entretengan a los lectores.
Algunas ideas de contenido para incluir son:
- Noticias o artículos relacionados con su sector o nicho de mercado.
- Actualizaciones de nuevos productos o servicios de una empresa.
- Datos o estadísticas interesantes relacionados con el área de trabajo.
- Consejos de expertos en el sector.
- Perfiles de personas o empresas interesantes del sector.
- Entrevistas con expertos en los temas tratados.
- Anuncios sobre próximos eventos o conferencias.
- Historias humorísticas o caricaturas relacionadas los temas.
De esta forma, se tiene una excelente manera de mantenerse en contacto con sus clientes o suscriptores. Después de todo, se proporciona información oportuna y actualizaciones, además de que también hay un momento para ofrecer un respiro y mostrar un poco de humor o simplemente un tema interesante para captar la atención.
¿Con qué frecuencia debo enviar el boletín?
La frecuencia de su boletín dependerá de la naturaleza del negocio y de los objetivos. Si se envía mensualmente, querrás asegurarte de que cada edición contenga contenido fresco que mantenga a los lectores interesados. Si se envía semanalmente, la información debe ser oportuna que la gente pueda utilizar.
Hay algunas cosas clave a tener en cuenta a la hora de diseñarlo:
- Que sea sencillo. Quieres que tu boletín sea fácil de leer y digerir, así que no te excedas con los gráficos y los diseños complicados.
- Utiliza titulares y subtítulos. Esto ayudará a dividir el contenido y a hacerlo más fácil de leer.
- Usar imágenes con moderación. Demasiadas imágenes pueden hacer que el boletín parezca desordenado.
- Mantener un formato coherente. Esto ayudará a los lectores a saber qué esperar de cada nuevo boletín.
- Prestar atención a los detalles. Desde la tipografía hasta los botones de llamada a la acción, todos los elementos deben estar bien diseñados y servir para algo.
Una vez cumplido esto, lo que hay que enfocarse es en las formas de promoción para que se llegue al mayor número de personas posibles. Puede incluir un enlace, perfil en redes o pedir al publico que corra la voz. Al final, lo que se tiene es una buena herramienta para mantener a las personas actualizadas con lo que ocurre. En este caso, el mensaje depende de cada quien, pero siempre debe ser algo que genere interés.
